Portal Colaborador

De CIGAM WIKI
Revisão de 13h29min de 18 de abril de 2024 por Lucas.giacomelli (discussão | contribs) (Links)

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O Portal Colaborador possui funcionalidades similares a de uma intranet. A partir deste portal as empresas podem publicar seu calendário de atividades, disponibilizar notícias importantes para a empresa, permitir acesso a documentos de uso comum, pesquisar os colaboradores e seu ramais e ainda verificar os próximos aniversariantes.

O objetivo é permitir que todos os colaboradores façam uso deste portal como uma das principais ferramentas para obtenção de informações organizacionais.

Login_Portais

Página Inicial

Na página inicial do Portal Colaborador você encontra as principais notícias da Empresa, notícias do blog da CIGAM, contatos favoritos, aniversários e próximos eventos agendados.

A área “Notícias da Empresa”, são apresentadas as notícias cadastradas pelo administrador do Portal.

Portal_Cigam_Noticias_Empresa

Na área “Notícias CIGAM”, são apresentadas as notícias publicadas no blog da CIGAM, que são atualizadas automaticamente.

Portal_Cigam_Noticias_Cigam

Menu Superior

Acesse a página Portais - Menu Superior para obter maiores informações.

Menu Lateral

Pelo menu lateral, você pode acessar as áreas principais do Portal Colaborador.
Caso você tenha permissão de Administrador do Portal, a guia de Administrador aparecerá no menu.

Portal_Cigam_Menu_Sup_Lat_Diretito

Arquivos

Na guia “Arquivos” do menu, você encontra os arquivos disponíveis no Portal, organizados em pastas e listagem de arquivos.
Na coluna da direita da tela são apresentados os arquivos recentemente visualizados e também os que forem adicionados como favoritos.

Conforme acessado os arquivos eles irão aparecer na coluna dos Arquivos Recentes automaticamente. Para adicionar um Arquivo aos Favoritos é só clicar na estrela junto ao nome do arquivo.

Observação: Os arquivos são incluídos e alterados pelo Administrador do Portal.

Portal_Cigam_Guia_Arquivos

Contatos

Acesse a página Portais - Contatos Internos para obter maiores informações.

Empresas e Pessoas

Acesse a página Portais - Empresas e Pessoas para obter maiores informações.

Agenda

A guia “Agenda”, mostra todos os eventos cadastrados e permite a criação de novos eventos caso o usuário possua direitos para essa ação.
Para isso, basta clicar na data desejada, completar os campos e finalizar o cadastro clicando no botão <Criar> ou clicando no botão <Cancelar> caso queira cancelar a criação do agendamento.

Portal_Cigam_Agenda


Portal_Cigam_Agenda_Novo

Links

Na guia Links é possível acessar links externos que sejam importantes no dia a dia.

Observação: Os Links são incluídos e alterados pelo Administrador do Portal.

Portal_Cigam_Links

Menu Administrador

Para obter acesso ao menu de Administrador, a configuração GE - GE - 3040 - Permitir acessar telas administrativas do Portal Colaborador deve estar marcada para o usuário que fará a administração do portal, dentro do CIGAM Desktop.

A guia “Administrador” permite fazer o controle de Arquivos e Pastas, Tipos de Eventos, Notícias e Links dentro do portal.

Portal_Cigam_Guia_Administrador


Arquivos

Na guia “Arquivos”, você pode criar e adicionar novos arquivos e pastas dentro do Portal.

Portal_Menu_Administrador_Arquivos


Portal_Menu_Administrador_Nova_Pasta


Portal_Menu_Administrador_Novo_Arquivo


Tipos de Eventos

Na guia “Tipos de Eventos”, é possível criar, modificar ou excluir tipos de eventos para o portal.
Também permite atribuir uma cor para cada tipo de evento, e quando esse evento for cadastrado na Agenda, ficará com a cor definida em seu cadastro.

O botão <Novo> permite o cadastro de um novo tipo de evento.

Para fazer alterações em um tipo de evento existente, basta clicar sobre o evento desejado, alterar os dados e clicar sobre o botão <Salvar>.

Para fazer excluir um tipo de evento existente, basta clicar sobre o evento desejado e clicar sobre o botão <Excluir>.

Portal_Cigam_Tipo_Evento_Pesquisa


Portal_Cigam_Tipo_Evento_Novo


Notícias

Na guia “Notícias”, é possível gerenciar as notícias cadastradas utilizando os ícones Lápis para edição e Lixeira para exclusão.

Pelo botão <Novo> é possível cadastrar novas notícias no portal.
As notícias cadastradas dentro desta funcionalidade, aparecerão na página inicial em “Notícias da Empresa”.

Portal_Cigam_Notícias_Adm


Também é possível cadastrar notícia com o formato de exibição "Fique por dentro". As notícia nesse formato ficarão no topo da página sendo exibidas uma por uma.

É possível cadastrar uma URL externa na notícia. No momento que é acessado essa notícia será redimensionada para uma nova aba do navegador, abrindo assim o link cadastrado.

Links

Na guia Links, é possível criar, modificar ou excluir os links de acesso para facilitar o dia a dia.

O botão <Novo> permite a criação de um novo Link.

O ícone da Lixeira permite que o Link seja excluído do portal.

Para efetuar modificações em um Link existente, basta clicar sobre ele, alterar os dados desejados e clicar sobre o botão <Salvar>.

Portal_Cigam_Adm_Links