Cadastro de Procedimentos
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O CIGAM conta com a ferramenta de PROCEDIMENTOS, que possibilita aos usuários criarem documentações e anexarem às rotinas/programas.
Visa ajudar principalmente em rotinas complexas que necessitam de um manual de orientação sobre como realizar um processo/rotina.
Com isso, pode-se utilizar a rotina nativa do CIGAM Procedimentos.
Exemplo:
Na rotina de cadastro de empresas, existem processos que podem ser realizados, tais como: criar, modificar, visualizar e pesquisar.
Desta forma, o cliente poderá criar um material próprio para auxiliar os funcionários a utilizarem a rotina.
Criação de novos procedimentos 1- Abrir a ferramenta de Procedimentos.
2- Criar procedimento
3- Preencher informações do Procedimento
Descrição: Informe uma descrição que ficará visível aos usuários que utilizarem o procedimento.
Arquivo: Anexe o arquivo com as orientações da rotina (PDF, Word ou Bloco de Notas).
Obs: Anexe em um arquivo acessível a todos os usuários em um diretório.
Categoria: Auxilia na categorização de procedimentos.
Ao escolher "informar outra categoria", um novo bloco será aberto para inserir o nome da categoria.
4- Escolha quem poderá visualizar a documentação.
5- Procedimento criado, basta abri-lo
Modificação de procedimentos
1- Editar um procedimento
Obs: Poderá alterar a descrição, arquivo e categoria, porém não poderá alterar a disponibilidade para usuário ou todo
Exclusão de procedimentos
1- Exclusão poderá ser feita no atalho do CIGAM ou a tecla de atalho F3
