Introdução Contratos

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Objetivo e funcionamento

O módulo de Contratos do ERP CIGAM é projetado para auxiliar as empresas no gerenciamento eficiente de contratos, desde a criação até a conclusão. Ele fornece uma solução integrada para controlar e acompanhar todos os tipos de contratos, facilitando a gestão, o monitoramento de prazos e o cumprimento das obrigações contratuais.

As suas funcionalidades e recursos, incluem:

Criação e Registro de Contratos: Permite criar contratos digitais, inserindo informações relevantes como partes envolvidas, termos e condições, prazos, valores e cláusulas específicas. O sistema armazena todos os detalhes do contrato em um local centralizado e seguro.

Controle de Renovações e Vencimentos: Facilita o acompanhamento dos contratos e das datas de renovação e vencimento. O sistema emite alertas e notificações para que os responsáveis possam tomar as devidas providências, evitando a expiração involuntária dos contratos e garantindo que sejam renovados ou encerrados a tempo.

Gestão de Documentos: Permite anexar e armazenar documentos relacionados aos contratos, como anexos, adendos, correspondências e outros arquivos relevantes. Isso ajuda na organização e na centralização das informações, tornando mais fácil e rápido o acesso aos documentos relacionados a cada contrato.

Acompanhamento de Termos e Cláusulas: Permite o monitoramento e o cumprimento das obrigações contratuais, incluindo o acompanhamento de prazos, entregas, pagamentos e outras condições acordadas. O sistema emite alertas e lembretes para garantir que todas as partes cumpram seus compromissos de acordo com o contrato.

Integração com outros Módulos: O módulo de Contratos pode ser integrado com outros módulos do ERP CIGAM, como o módulo de Compras, Vendas, Financeiro e Recursos Humanos. Isso possibilita uma visão abrangente das informações relacionadas aos contratos em diferentes áreas da empresa, facilitando a análise de impactos financeiros, recursos necessários e cumprimento de prazos.

O módulo Contratos do ERP CIGAM oferece uma solução completa para a gestão eficiente de contratos, abrangendo desde a criação até o encerramento. Ele ajuda as empresas a centralizarem e controlarem suas obrigações contratuais, garantindo o cumprimento dos termos, a gestão de prazos e a organização de documentos. Com essa funcionalidade, as empresas podem ter um controle mais preciso e automatizado de seus contratos, reduzindo riscos e otimizando processos.

Pré-requisitos

Antes de iniciar o uso propriamente dito do cadastro de contratos tenha em mente a necessidade de cadastros específicos consistentes para o perfeito funcionamento deste módulo. Isto é, para que você possa usufruir plenamente do módulo de contratos, você terá de cadastrar informações nestes cadastros.

Os módulos em questão são: Cadastro de empresas (veja no Manual do Usuário, capítulo Cadastros Gerais), Objetos de contrato, tipo de parcela, Produtos de clientes e Índices (veja no Manual do Usuário, capítulo Cadastros Gerais).