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De CIGAM WIKI
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Pergunta
Não estou conseguindo baixar uma OC manualmente.
Resposta
usar o botão <Situação> e alterar o controle para "Cancelado" que então o sistema irá criar uma baixa manual para este item, mudando seu saldo para zero e sua situação para "Liquidado", fazendo com que este item não possua mais Ordem Geral pendente.
https://www.cigam.com.br/wiki/index.php?title=Como_liquidar_saldo_da_Ordem_de_Compra_baixada_parcialmente%3F