Gestão de Armazéns com o ERP CIGAM

No cenário atual da gestão de armazéns, existe uma crescente demanda por eficiência, sustentabilidade e inovação tecnológica. Empresas estão constantemente buscando maneiras de otimizar seus processos, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente. Nesse contexto, a necessidade de um ERP robusto, como o ERP CIGAM, torna-se essencial.

A gestão de armazéns enfrenta diversos desafios que podem impactar negativamente a eficiência operacional e a rentabilidade das empresas. Entre as principais dores estão Controle de Estoque ineficiente, processos manuais e lentos, falta de visibilidade e rastreabilidade, forma de classificar as culturas, gestão de contratos complexa e integração de sistemas fragmentados, tudo isso causando um pesadelo na gestão, como perdas, atrasos e custos exorbitantes.

É hora de otimizar suas operações, reduzir custos e aumentar a eficiência. Com uma solução completa e integrada, você terá controle total sobre seu estoque, agilidade nos processos e tomada de decisões mais assertivas. 

Como o ERP CIGAM é uma ferramenta poderosa que pode transformar a gestão de armazéns, oferecendo uma série de soluções para os problemas mencionados:

ROMANEIOS - Organizam e detalham todas as informações sobre a carga, garantindo transporte correto e sem erros.

• Entrada: Depósito, Devolução de Remessa, Compra, Devolução de Venda.
• Saída: Remessa para Depósito, Devolução de Depósito, Compra, Venda.

Notas Fiscais de Trânsitos: Controle e movimentação entre diferentes armazéns.

Amostras Avulsas: Garantem a qualidade e a conformidade dos produtos armazenados.

Controle de Reservas: Garantia de que os produtos reservados estão disponíveis para pedidos futuros, evitando faltas e otimizando o estoque.

Pesagem e Integração com Balanças: Medição precisa do peso das mercadorias, garantindo registros exatos e integrando diretamente os dados com o sistema de gestão para maior controle.

Classificações e Descontos: Avaliação da qualidade dos produtos e aplicação de descontos conforme necessário, ajudando na gestão de estoque e atração de clientes.

Documentos Fiscais: Emissão e gestão de notas fiscais e outros documentos tributários para assegurar conformidade com as leis fiscais e regulatórias.

Gestão de Portaria: Controle de entrada e saída de mercadorias, pessoas e veículos no armazém, garantindo segurança e rastreamento preciso.

Análise de Qualidade/Quebra técnica:  Verificação constante da qualidade dos produtos armazenados para assegurar que atendam aos padrões estabelecidos e mantê-los adequados para venda ou distribuição.

Reservas e Garantias: Gerenciamento de reservas de produtos e garantias oferecidas aos clientes, garantindo proteção e segurança tanto para o fornecedor quanto para o cliente.

Gestão de Contratos: A gestão de contratos desempenha um papel crucial na eficiência operacional e no sucesso de um armazém. Por isso, o ERP CIGAM entrega os contratos essenciais para uma boa gestão, proporcionando clareza, controle e flexibilidade nas operações de armazéns:

• Tipos de Contratos: Diversos formatos contratuais adaptáveis às necessidades específicas do negócio, como compra, venda e prestação de serviços (locação de espaço para armazenamento).
• Registro de Negócios: Documentação detalhada das transações comerciais realizadas, garantindo rastreabilidade e conformidade.
• Componentes de Preços: Estruturação clara dos elementos que compõem o preço final, incluindo custos diretos e indiretos, impostos e margens de lucro.
• Gestão de Pagamentos: Controle eficiente dos pagamentos devidos e recebidos, incluindo prazos, condições de pagamento e acompanhamento de inadimplências.
• Fixado e Contratos a Fixar: Contratos com preços previamente estabelecidos (fixados) e contratos que serão definidos posteriormente (a fixar), permitindo flexibilidade e adaptação às condições de mercado.
• Pagamentos Antecipados: Pagamentos realizados antes da entrega dos produtos ou serviços, garantindo segurança financeira e fluxo de caixa para fornecedores e compradores.
• Barter/Troca de Mercadorias: Acordos para a troca direta de produtos ou serviços entre as partes, sem envolver pagamento monetário, facilitando negociações e parcerias.
• Contrato de Venda Futura: Acordos para a venda de produtos ou serviços em uma data futura, permitindo planejamento antecipado e segurança na negociação.
• Gestão de Autorizações: Sistema de controle para aprovações de transações e mudanças contratuais, garantindo que todas as alterações sejam devidamente autorizadas e registradas.
• Transferência de contratos: De uma forma ágil, o sistema permite a transferência de saldos de contrato de locação para um contrato de compra, ou o saldo de um contrato existente para outro fazendo todas as movimentações e nota fiscais envolvidas, automaticamente.

• Fixação dos Contratos: Determinação dos termos e condições de um contrato, estabelecendo preços, prazos e outras especificações essenciais para garantir a segurança e clareza nas negociações.
• Adiantamento Fornecedores: Pagamentos antecipados feitos aos fornecedores para garantir a entrega dos produtos ou serviços, assegurando um fluxo de caixa estável e fortalecendo a relação com os fornecedores.
• Amarração Fixação e Quantidade Entregue: Verificação e confirmação de que a quantidade de produtos entregue corresponde ao que foi fixado no contrato, assegurando conformidade e evitando disputas entre as partes.
• Rastreabilidade dos Romaneios e Saldos dos Contratos: Monitoramento detalhado das informações dos romaneios (documentos de transporte) e dos saldos dos contratos, garantindo transparência e facilitando auditorias e controle de estoque.
• Cálculo de Serviços de Armazenagem: Avaliação e determinação dos custos associados aos serviços de armazenamento, incluindo taxas de armazenagem, manuseio e outros serviços relacionados, garantindo precificação correta e justa para os clientes.
• Emissão de Nota Fiscal Complementar: Geração de notas fiscais adicionais para ajustes financeiros, como correções de valores, inclusão de serviços extras ou ajustes de impostos, assegurando conformidade fiscal e transparência nas transações.

Um planejamento de vendas eficaz na Gestão de Armazéns garante eficiência e rentabilidade nos processos:

• Cronograma de Vendas: Planejamento detalhado das datas de venda dos produtos para garantir a disponibilidade e a entrega oportuna aos clientes.
• Comparativo de Volumes e Valores: Análise comparativa entre as quantidades vendidas e os valores obtidos, ajudando a identificar tendências e oportunidades de crescimento.
• Cronograma de Recebimento e Faturamento: Programação das datas de recebimento e emissão de faturas, assegurando um fluxo de caixa estável e a pontualidade nos pagamentos.
• Cronograma x Meta: Comparação entre o cronograma planejado e as metas estabelecidas, permitindo o monitoramento do desempenho e ajustes necessários para alcançar os objetivos.
   

O ERP CIGAM oferece uma plataforma robusta que integra todas as áreas do armazém, garantindo eficiência, rastreabilidade e conformidade. Ao adotar tecnologias de ponta, as empresas podem transformar suas operações e alcançar um novo patamar de produtividade e satisfação do cliente.

Essa realidade está ao seu alcance!

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