Como o ERP pode ajudar as PMEs a aumentar sua produtividade

Temos visto que muitas empresas adquirem um novo sistema de ERP com grandes objetivos de automação e aumento de produtividade, visando diminuição de custos e aumento de receitas, mas muitas vezes ficam pelo caminho e se acomodam com o fato de estarem com o operacional e obrigações legais sendo bem tratadas.

Além dos tradicionais módulos básicos como financeiro, fiscal, materiais, compras e faturamento, os sistemas de gestão de primeiro nível oferecem uma ampla gama de recursos que devem ser utilizados.

Entre eles estão: Business Intelligence (BI), Controladoria, Gestão de Resultado, Portal CRM, Portais do Fornecedor, Portal do Cliente, Portal Representante entre outros, que podem e deveriam ter maior atenção das empresas.

Melhorar a produtividade é fundamental para a lucratividade das PMEs, principalmente considerando que elas possuem papel fundamental na economia e podem, com isso, elevar a capacidade de gerar negócios e abrir postos de trabalho qualificados com seu crescimento. 

Uma pesquisa da McKinsey revela que as PMEs, possuem, em média, pouco mais da metade (54%) da produtividade das grandes empresas. Aumentar a sua produtividade, segundo os organizadores deste estudo, significa elevá-las a níveis superiores em relação às grandes empresas, o que equivale a 5% do PIB, em média, nas economias avançadas e a 10% nas economias emergentes.

Segundo a análise, as micro pequenas e médias empresas no Brasil contribuem com 47% do valor agregado e 63% do emprego, em comparação com 49% e 77%, respectivamente, nas economias emergentes. Essas companhias desempenham um papel significativo no comércio e na construção. Mas quando se trata de olhar produtividade, por exemplo, elas ainda têm dificuldade de quebrar o modelo tradicional e incorporar uma nova mentalidade e iniciativas.

Um dos fatores que podem ajudar as PMEs neste processo é investir na automação e colaboração entre equipes e aproveitar os seus pontos fortes para crescer ainda mais, segundo apontam os pesquisadores da McKinsey.

O ERP, que antes era implementado para atender ao Operacional e ao Fisco, agora pode ser usado na estratégia de negócios destas empresas.

O primeiro passo que as PMEs devem dar é realizar a descoberta dos recursos que o seu ERP tem a oferecer.

Assim como as ferramentas de escritório oferecem uma grande variedade de funcionalidades não exploradas, o mesmo acontece com o ERP.

O primeiro passo para isso é conversar e mapear tudo, mas tudo mesmo, o que ele oferece. Depois, reunir as suas equipes e promover a capacitação de todos sobre o que cada área da empresa pode ser beneficiada.

• Otimização de processos;
• Automatização de tarefas repetitivas;
• Redução de erros manuais;
• Melhoria na gestão do fluxo de trabalho;
• Acesso a dados em tempo real;
• Compartilhamento de informações entre as equipes;
• Respostas mais rápidas às demandas dos clientes;
• Adaptação mais rápida às mudanças do mercado, e muito mais.

Os melhores softwares de gestão ERP são fornecidos por fabricantes que levam em conta as necessidades das empresas clientes. Aproveita esta disposição deles para uma conversa franca entre ambas as equipes. Afinal, a produtividade é uma jornada contínua e não deve ficar parada em algumas poucas conversas entre a sua empresa e o fornecedor do ERP, por exemplo. Explore toda a capacidade que ela oferece e invista na produtividade que o seu ERP pode oferecer.

Dificuldades são parte da natureza desta área, mas ter um parceiro de ERP confiável e disposto a enfrentar os desafios, faz a diferença.